Empezamos la semana con otro escritorio productivo para la recopilación y con éste llegamos a la decena. En esta ocasión, nos llega el escritorio de Miguel López de Director de Consultores Valencia.

Según nos cuenta, le gusta no tener nada encima de la mesa, ya que no suele trabajar con papel. Eso sí, en el cajón tiene una pila de folios para tomar notas. Y un montón de cajas para CDs, así lo tiene organizado en el armario de la izquierda, con archivadores, carpetas y libros de consulta.

Junto a la impresora está la bandeja de COSAS PARA REVISAR, tarea que suele hacer una vez al mes. Básicamente acumula papeles hasta que los organiza en carpetas (facturas, notas no demasiado importantes, etc.).

Las dos pantallas le proporcionan un aumento de productividad bastante alto, ya que le permite hacer cosas en una y ver información en la otra, y tampoco deja de ser un capricho, pero muy guapo.

La vista de la ventana influye, ya que antes, con el mismo despacho y distinta vista no estaba tan a gusto como ahora, que ve unas tórtolas justo en el arbol delante de él.

A nivel productividad todo son herramientas informáticas (con respaldo en papel):

• - Un calendario de Excel con citas, no se fia de herramientas online y prefiere imprimírselo cada semana. Es muy muy pequeño y solo lleva dos o tres meses. Las agendas le parecen muy grandes y aparatosas.
• - Klok, aplicación de Adobe Air para controlar el tiempo que dedica a cada proyecto/tarea. Así ve cuánto tiempo está en cada cosa.
• - iGoogle, página de inicio personalizada con todos los favoritos, news, reader y la ToDo List, que viene bien para recordar lo que tienes que hacer.

No suele hacer planning semanal (en papel) aunque sí tiene claras las tareas de cada día y, por regla general, suele cumplir bastante las mismas. Además, contempla siempre un 15% de tiempo para imprevistos o acabar cosas a tiempo, así que no suele ir estresado. Ser profesor de Gestión del Tiempo y Gestión por Procesos debe tener sus ventajas, ¿no?.

Por supuesto en la mesa siempre hay café… y no fuma en el despacho. Si le apetece fumar se baja al bar, y así se despeja. Procura salir una vez al menos, para saber que hay un mundo detrás de la puerta.

Rara vez coge el móvil cuando suena, que además está siempre en vibración, y suele devolver la llamada siempre, aunque sea un número desconocido. Así evito que le interrumpan y le desconcentren del trabajo.

¡Muchas gracias Miguel, por compartir tu escritorio productivo y tu forma de trabajar!